隨著21世紀中國改革不斷深入,就業(yè)問題、家庭結構小型化、生活結構調整、婦女職業(yè)化、人口老齡化等諸多深層次問題不斷浮出水面,人們不約而同地將解決這些問題的目光匯聚在社區(qū)建設上。
通過我公司對全國31個城區(qū)的深入調查研究發(fā)現,社區(qū)服務業(yè)的管理和運作模式是制約很多人在該行業(yè)創(chuàng)業(yè)與就業(yè)、創(chuàng)業(yè)與發(fā)展的一大瓶頸;對此,我們通過不斷實踐和探索,結合我國社區(qū)實際和國外的成功經驗,總結自身三年來的實踐經驗,在全國率先開發(fā)了《萬眾和社區(qū)服務網絡管理系統(tǒng)》。
萬眾和?社區(qū)服務網絡管理軟件包括七個功能模塊:職工管理、服務商管理、客戶管理、項目管理、消費卡管理、業(yè)務處理、就業(yè)服務;兩個管理模塊:系統(tǒng)管理和幫助系統(tǒng)。
1、職工管理:主要是對公司職工進行部門分類、職工崗位、職工級別、職工狀態(tài)及星級評定的管理,且可以分類統(tǒng)計公司各部門各職工的業(yè)績。
2、服務商管理:主要是對公司所有服務商信息的錄入,能分別統(tǒng)計出各服務商的業(yè)績。
3、客戶管理:對所有服務客戶的資料進行保存,分時間段、起迄代碼統(tǒng)計其消費情況,更直觀的計算公司的盈虧。
4、項目管理:調查人收集信息后輸入電腦,通過劃區(qū)分配給業(yè)務員,這樣防止多個業(yè)務員同時或重復跑一個區(qū)域,也可以統(tǒng)計每個業(yè)務員所做的業(yè)績。
5、消費卡管理:登記職工的領卡售卡,清理已經消費完的卡,查看卡片的領售存情況、客戶的購卡數量及市場上卡片使用情況。
6、業(yè)務處理:科學的派工方法、分別按人員和部門進行定編,及時的應答和處理客戶的服務請求與意見,清楚的掌握客戶的明細資料,準確的考核和評定服務質量及業(yè)績。還可統(tǒng)計各項目的服務額,加強項目的成本核算。
7、就業(yè)服務:主要對勞動就業(yè)方面的工作進行管理,包括對用人單位信息的錄入、求職人員檔案的保存、可分別根據用人單位的需求和求職人員的求職意愿進行任務配對,還可以分別統(tǒng)計用人單位和求職人員的交費退費情況。
此軟件的開發(fā)真正實現了社區(qū)服務向數字化、信息化、網絡化方向發(fā)展,使繁瑣的社區(qū)服務工作變得簡單而明了,同時,通過對該軟件的使用,也切實可為社區(qū)組織機構提供解決方案,通過整合服務資源來滿足客戶需求,更好的為從事社區(qū)服務的企事業(yè)單位或個人收集客戶資源、服務資源和業(yè)務核算提供了一整套完善的服務管理體系。